Daňová poradna: odměňování jednatele s.r.o.

Dotaz: Jednatel nepracuje na základě pracovní smlouvy a tak nepodléhá ustanovením zákoníku práce. Má ale právo na proplacení dovolené a cestovních náhrad?

Odpověď:
Jednatel společnosti opravdu nepracuje pro společnost na základě pracovní smlouvy uzavřené podle zákoníku práce, pracuje na základě uzavřené smlouvy o výkonu funkce či mandátní smlouvy dle obchodního zákoníku. Tato smlouva se řídí ustanoveními zejména § 66 obchodního zákoníku a měla by být odsouhlasena valnou hromadou, protože pouze s jejím souhlasem mohou být vypláceny jakékoliv náhrady ve prospěch jednatele, který vykonává svou funkci.
Valná hromada určuje, jak bude velká odměna vyplacená jednateli za výkon funkce, na co váže, jaké jsou podmínky pro její vyplacení, je-li přitom nutná fyzická přítomnost jednatele na pracovišti nebo zda-li ji může pobírat i v době své nepřítomnosti, protože povinnosti jednatele včetně zodpovědnosti podle obchodního zákoníku se neváží na jeho přítomnost na pracovišti. Tím je vyřešena otázka dovolené. Protože smlouva o výkonu funkce či mandátní smlouva nepodléhá zákoníku práce, není povinen vést evidenci pracovní doby.
Pro účely daně z příjmů existuje fikce, podle ustanovení zákona o daních z příjmů, § 6, že jednatel pobírající příjmy za práci jednatele společnosti je považován za zaměstnance. Jestliže mu valná hromada přizná nárok na zaměstnanecké bonusy, odměny, cestovní náhrady, stravné  a další náhrady příslušející zaměstnancům dle zákona o daních z příjmů, posuzují se tyto náhrady stejně jako u zaměstnanců.
Za jednatele je povinnost odvádět pouze důchodové pojištění. Protože neodvádí nemocenské pojištění, nemá nárok na nemocenské dávky ani na náhrady mzdy v době nemoci.
Jednatel přesto může být i zaměstnancem společnosti na základě pracovní smlouvy podle zákoníku práce, a to nezávisle na smlouvě mandátní. Pracovní smlouva ale může být uzavřena pouze na práce, které se neslučují s povinnostmi jednatele. Takže například pracovní smlouva pro ředitele společnosti nebude to správné.

Daňový poradce Jiří Hladík, poskytované služby